Dragi Lastane,
Pišem ovo potaknut člankon o Microsoft Teams tj. nešto novo, Viva
gotovo stalno vodim po nekoliko projekata i projektnih timova istovremeno (prometna infrastruktura, izrada projektne dokumentacije svih struka i faza) i teško mi je sve to pratiti bez standardiziranosti na svim poljima. Gomila mailova, telefonskih poziva, fajlova, sastančenja itd. Pokušao sam prošle godine kad je krenuo rad od kuće nametnuti ljudima Teams ali sve je nakon nekog vremena propalo i vratilo se na staro jer većina tvrdi da im je nepregledno, oduzima vrijeme i razni drugi izgovori...
Radi se o ljudima u firmi koji i inače nevoljko prihvaćaju nove stvari ali čuo sam i od drugih domaćih firmi da baš i ne koriste teams. Dok je npr. kolega koji radi u velikoj firmi na sjeveru europe oduševljen Teamsom. Imaju ga na razini firme, sa svim potrebnim dodacima i sve super funkcionira. Kao u reklami. Koriste ga stalno, neovisno radi li se od kuće ili u firmi. A eto kod nas u firmi, a i u firmama s kojima surađujemo sve je to nekako stalno u nekom nestandardiziranom kaosu. Zašto je tome tako?
Ja u ovom trenutku ne znam što bi firmi od cca 40 ljudi (nisu svi projektanti)+suradnja sa timovima iz drugih većih ili manjih firmi bilo od dostupnih rješenja optimalno a da većina bude zadovoljna. Kombiniramo više cloud servisa, one drive, google drive, nextcloud. Sad smo se nekako koncentrirali da najviše koristimo nextcloud jer na razini firme namo ni office 365 ni one drive ni ništa. Imamo pojedinačne office aplikacije bez clouda i imamo pretplate na autodeskove pakete (također bez clouda ili možda nešto osnovno). Ja npr. nikad nisam koristio sharepoint ili nešto slično.
Prije par mjeseci sam na google sites složio svojevrsne "portale" za svaki projekt koji vodim i to mi služi za jednostavnu i brzu dostupnost informacija i podataka (koji su na nextcloudu, onedriveu ili google driveu) svima, da izbjegnemo konstantno kopanje po mailovima i nepotrebnu komunikaciju 1 na 1 svedem na minimum. Ali i dalje se neki očito teško snalaze iako je sve vrlo pregledno jer je zapravo vrlo bazično, nema tu puno filozofije. Imam npr. na tom portalu linkove na dokumentaciju, nekakav "dnevnik" u obliku tablice u kojem piše svaka izmjena fajlova na cloudu gdje također stavljam direktne linkove po potrebi na ono što je na cloudu, svaka nova informacija itd. Sve svima vidljivo. Imam tablice pomoću kojih se prate pojedini dijelovi projekta, opet svima dostupno. U tablice se mogu upisivati komentari ili mijenjati podaci, tako da bude sve interaktivno i u istoj sekundi ažurirano. I dalje mene ili moje asistente svi za svaku glupost zovu na telefon, šalju mailom fajlove ignorirajući upute itd. Starog psa je teško naučiti nove trikove.
Ja nemam neku posebnu obuku za managera. Dipl.ing.građ. Na neke tečajeve vezane uz organizaciju i praćenje posla sam išao ali radilo se ili o prodavanju magle ili o softverima koje na kraju nismo ni nabavili. Specijalna obuka za vođenje mi možda i ne treba. Radim već skoro 20 godina a projekte vodim već 10 godina. Dakle sve baziram na vlastitom iskustvu, prijašnjim suradnjama sa drugim timovima, javnoravnim tijelima, ministarstvima itd. Ali stanje je takvo da su promjene i prihvaćanje novosti jako spore, za promjenu organizacije i standardizaciju nikad nema vremena ni volje jer uvijek se gomila poslova radi paralelno. Ali i da ima vremena i da nije gužva, siguran sam da većinu ne zanima promjena dosadašnjeg načina rada. Vjerujem da je tako u svim manjim firmama koje se bave istim poslom.
Imam dojam da su kod nas svi (barem u mojoj , građevinskoj , branši) još uvijek zaostali u nekom zastarjelom obliku komunikacije i razmjene podataka. Tu se ništa ne može bez gubljenja vremena na sastancima, bez personalizirane dostave uputa i informacija. Meni to sve ide na živce jer oduzima mi gomilu vremena i uvijek svi projekti pate zbog nekih kojiima moraš sve oči u oči objasniti i prokomentirati ili potrošiti desetke minuta i živaca u napornim telefonskim razgovorima nakon kojih više nemaš volje za rad. Dakle pričam o doslovnom prepričavanju sadržaja uputa koje su ranije dobili. To ubija volju i nepotrebno troši energiju i vrijeme.
Ili npr. imam tablicu sa popisom projekata i postotkom dovršenosti za svakog projektanta ili pojedini tim. Od projektanta očekujem da mi jednom tjedno ili češće ako mu odgovara upiše postotak i upiše komentar ako je potrebno u tu tablicu. A imam namješteno da mi se postotak prebacuje u glavnu tablicu gdje su svi projekti i svi projektanti. Ali ne. I to je "komplicirano". Radije "majstor" uzme mobitel u ruke pa me tlači sa postotcima preko telefona.
Sve pokušavam promijeniti jer je pred vratima i BIM a ljudi teško prihvaćaju i ove puno jednostavnije promjene. Neće to tako brzo, ali svejedno...ja bih volio da je obvezan danas jer veliki broj problema do kojih dolazi u projektiranju nastaju zato što ne radimo u interaktivnom okruženju.
Zašto to uopće pišem. Nemam kome drugom. Tj. pisao jesam ali nema volje za promjenom. Vlasnik firme nisam, ne mogu ljudima nametati svoju volju. Pisao tu ili pisao upravi, efekt je isti. Uprava je zastarjela.
Zanima me kako je kod vas ostalih. Koristite li neka gotova rješenja i softvere, da li ste si sami ili netko unutar firme izradili neki sustav...ili sve ide na žgance?
Vjerojatno je većina u informatičkoj branši, a pretpostavljam da je sa informatičarima puno lakše. Ali valjda ima i drugih struka, projektanata. Ovi moji inženjeri su jako teški za prihvatiti išta novo ukoliko su stariji od cca 35 godina. Ti ljudi ne vole ni u softveru koji koriste za osnovni posao istraživati druge, nove mogućnosti koje ubrzavaju rad, omogućavaju interaktivnost bolju suradnju itd... Radije rade na način koji su naučili prvi dan. Ja sam blizu 45 ali mene to sve još uvijek zanima, mislim na softver za posao, online alate, softver/rješenja za praćenje projekata, digitalizacija, standardizacija itd.
