Gmail - spremanje svih poruka

Dakle, ovdje ću govoriti o konkretnom spremanju (download-u) svih poruka s Gmail-a na HDD.

Naime, u određenom trenutku, odlučio sam zatvoriti opsežan Gmail račun kojim se više nisam koristio, a na kojem sam imao popriličan broj poruka koje nisam htio izgubiti.

Na internetu postoje različita rješenja i programi, ali za razliku od te gomile ponuđenog smeća, sve što sam koristio u ovom postupku je - BESPLATNO.

Pa krenimo redom; ono o čemu ću ovdje pisati jest spremanje svih poruka s nekog Gmail računa i njihov naknadni ispis u PDF format. Ovo sam napravio u 4 koraka i za svaki sam koristio zaseban besplatan servis ili program.

1) Manipulacija porukama i njihovo spremanje (Gmail, besplatno)

2) Pretvaranje "mbox" datoteke u *.eml" file-ove (Aid4Mail MBOX Converter, besplatno)

3) Otvaranje i pregled svih poruka (Mozilla Thunderbird, besplatno)

4) Ispis svih poruka u PDF (PDF Creator, besplatno)

Korak 1 (spremanje poruka s Gmail-a):

Potrebno se ulogirati na svoj Gmail account te tamo iz alatne trake odabrati opciju - Account.

Ovo će vas odvesti na izbornik u kojem ćete (u gornjoj alatnoj traci) imati postavku - Data Tools.

Kada klikneta na ovu opciju, otvoriti će se slijedeći izbornik (Download your data), gdje ćete moći odabrati opciju - Create new archive (ili "Create your archive" ili sl.).

Ova opcija dovesti će vas do izbornika u kojem ćete moći odabrati što sve želite spremiti - Select data to include. Kako ovdje govorimo o e-mail porukama, tako ću se orjentirati isključivo na to.*

*Pošto nisam koristio ništa osim e-mail-a, isključio sam sve druge opcije za download, osim e-mail poruka. Dodatno sam u postavkama za taj izbor (padajući izbornik) postavio kako želim da mi sve poruke (i Inbox i Outbox) budu zapakirane u jedan file. Ovo je naravno, opcija, i svatko će je podesiti prema svojim željama - Labels.**

**U Gmailu ne postoje klasični folderi kao kod npr. Outlook-a ili Outlook Express-a, već je svaka poruka obilježena Label-om (etiketom) i prema tom Label-u (etiketi) se prikazuje korisniku na sučelju Gmail-a.

Konačno, kada ste odabrali sve što želite spremiti, kliknite - Next (pri dnu ekrana) i ovo će vas odvesti na konačan izbornik gdje ćete odabrati na koji način i u kojem formatu želite dobiti svoju konačnu datoteku (u ovom slučaju odabrao sam zip-file s poveznicom na spremanje (download link)).

Za kraj kliknite - Create Archive i - čekajte.***

***Naime, u mom slučaju radilo se o 1103 poruke. Maltene su sve bile tekstualne, ali je i tako bilo potrebno neko vrijeme da servis iskompilira datoteku. Međutim, još u postupku vas Gmail obavijesti da bi ovaj proces mogao potrajati satima ili čak - danima. Obzirom na količinu i veličinu vaših poruka - pripremite se na eventualno čekanje. Gmail će vas ionako obavijestiti kada datoteka bude gotova.

NAPOMENA: Kao konačan proizvod dobiti ćete jedan jedinstveni file - "mbox". Ovo je, zapravo, zapakirani folder u kojem se nalaze sve vaše poruke.

****Čisto za info, dodao sam slike Gmail - 1,2,3 & 4

Korak 2 (pretvaranje "mbox" file-a u folder s *.eml porukama):

NAPOMENA: Nakon čitanja ovog posta, svakako pročitajte i slijedeći post, korisnika "hrx".

Kako je "mbox" zapravo nativni Gmail-ov file, običnom korisniku neće biti od naročite pomoći, jer ga nije moguće otvoriti i pregledavati pojedinačne poruke (osim kad ga se, kao backup, ponovo vrati u Gmail).

Dakle, kako bi vidjeli pojedinačne file-ove (koji predstavljaju pojedinačne poruke), potrebno je otpakirati "mbox" file.

Za ovo sam koristio besplatni program: "Aid4Mail MBOX Converter".

Može ga se download-ati odavde: http://www.aid4mail.com/free-mbox-converter.

Pomoću ovog programa sam "Mbox" file pretvorio u folder s *.eml file-ovima (tj. datoteku sa svojim porukama).

Korak 3 (pregled *.eml spisa - poruka):

Za pregled poruka koristio sam Mozzila Thunderbird (jer njega uopće ne koristim, pa da se ne zbunjujem).

Napomena: Da bi mogli dobiti prozor u kojeg ćete učitati sve svoje *.eml spise (poruke), potrebno je povezati Thunderbird s nekakvim e-mail računom (napravite neki lažnjak ako baš hoćete, nije bitno obzirom na svrhu).

Učitajte sve svoje poruke u Thunderbird i možete ih pregledavati.

Korak 4 (ispis svih poruka u PDF):

Za ispis svih poruka koristio sam se napucima s ove stranice: http://superuser.com/questions/520641/convert-multiple-gmails-or-eml-files-in-thuderbird-to-pdf-files.

PDF Creator, potreban za ovu svrhu, može se download-ati ovdje: http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/files/latest/download.

*Preporučam ispis (printanje) u grupama od najviše 300-ak poruka (pogledajte treći post; moj odgovor "hrx-u").

Slijedeći upute sa spomenute stranice (Superuser, ne PDF creator), isprintao sam sve poruke u PDF i nasnimio ih na optički medij.

Eto, nadam se da će nekom biti od koristi. Uživajte! 

Thanx "hrx" - ovo stvarno skraćuje postupak. 

Međutim, moram ga nadopuniti svojim lošim iskustvima (što ne znači da nekom drugom ovaj skraćeni način neće raditi). 

Naime, koristeći Thunderbird naišao sam na dva problema:

1. "ImportExportTools" - su se ponašali bugovito (u početku nisu uopće funkcionirali, kasnije nisu učitavali sve poruke.....i sl.)

2. Prebacujući Gmail-ov "mbox" file direktno u Thunderbirdov Local folder (prateći točno sve kako si napisao), dobio sam nevjerojatnih - 14638 poruka (od realnih 1103 koliko ih zaista ima).

(uglavnom jednu nesagledivu masu praznih poruka koje su izmješane s mojima; pretpostavljam da su sve moje tu, ali jednostavno nemam volje roštati među 15000 poruka i brisati prazne)

Eto. Molim nesuđene korisnike da ne uzimaju ova iskustva zdravo za gotovo. Nekima će možda upravo ovaj skraćeni postupak funkcionirati. Ali ako u njemu naiđete na probleme, uvijek se možete osloniti na original.

P.S.

I BTW, ni PDF Creator nije stvar, iz prve, obavio do kraja. S grupom od 200-ak poruka dobro izlazi na kraj (362 najviše, u mom slučaju), tako da sam trebao printati 3-4 grupe od po 200-300 poruka. Međutim, na kraju sam dobio točno onakav gotov proizvod kakvog sam htio - 1103 PDF-a (s fotografijama, privicima i svim...). 

There is one more solution. I hope this will help for you. http://www.mboxtopst.filefixutility.com/