Subtotal stranice izvještaja u podnožju svake str.

Ako sam dobro shvatio, trebaju ti subtotali po godinama, svaki na svojoj stranici, a nije bitno da li će to biti izvedeno u Excelu ili Accessu.

Evo primjera kako se to može napraviti u Excelu, na dva načina.

1. Koristeći funkciju Subtotal.

- potrebno je ubaciti zasebnu kolonu "Godina" koja se može dobiti funkcijom =YEAR() iz datuma

- potom se podaci sortiraju po godini (slika: Struktura podataka)

- selektiraju se svi podaci i napravi Subtotals sa OBAVEZNIM uključivanjem opcije "Page break between groups" (slika: Subtotals-page break)

- nakon toga će svaka godina biti printana na zasebnoj stranici

- ukoliko je potrebno grupirati podatke po još nekom kriteriju, npr. "stavka", tada se radi još jedan (ugniježdeni) subtotal

2. Koristeći Pivot table

- ovaj način je, po meni, bolji jer je izdvojen report i sami podaci, čak se report može smjestiti u zaseban fajl

- potrebno je napraviti Pivot table koji će uključivati sve potrebne kolone (svaka kolona mora imati ime!)a podaci će biti grupirani po godini (i stavci ako je potrebno) ( slika: Pivot postavka)

- u funkciji "Field settings" (desni klik mišem na polje unutar Pivot tablea) tab "Layout & print" treba uključiti page break (slika: Pivot: page brak)

- svaka godina tako će biti printana na zasebnoj stranici

- ovaj Pivot table report  se mora refreshati kod svake promjene podataka, bilo ručno (desni klik miša unutar Pivot tablea i opcija "Refresh") ili "Pivot table options-Data-Refresh data when open the file" koja će kod svakog otvaranja refreshati pivot tablicu.

Ovi primjeri su rađeni u Excelu 2007, subtotali su isti i u Excelu 2003 dok su kod Pivot tablica u Excelu 2003 neke funkcije na drugim mjestima, ali postoje i sve se može izvesti

Nadam se da je ovo pomoglo, ako nije javi mi se privatnom porukom i pošalji svoj e-mail pa ću ti poslati .xlsx fajl sa ovim primjerom

interesuje me kako da napravim funkciju u exelu npr. "Programiranje... VBA Funkcijska procedura naziva slOcj konvertuje brojcane vrijednosti (suma) u ocjene studenata, tipa 5/F, 6/E itd. Skala je vazeca skala ocjenjivanja studenata..." ako netko moze pomoci bilo bi od koristi???

 funkcija IF!

=if(broj_bodova<50;1;if(broj_bodova<65;2;if(brojbodova<75;3;if(broj_bodova<85;4;5))))

ovo je jednostavno.

samo umjesto varijable broj_bodova stavi adresu celije gdje je broj bodova i to je to.