@total
Ako želiš bojati ćelije tada koristi VBA ili Conditional Formatting (Uvjetno oblikovanje).
Ako ne želiš koristiti CF, onda bi mogao u pomoćnom stupcu postaviti neke oznake, vidi ove primjere Duplikata u Excelu ili Dulikati sa Uvjetnim oblikovanjem.
Mada meni nije jasan tvoj opis problema i stvarno stanje u Excel primjeru koji si dao.